一、单项选择题(以下各题只有一个答案是正确的，请从四个备选答案

 

中选出正确选项，并把正确选项的序号填入括号内。每小题1分，共20分)

 

1．秘书的涵义，有一个(    )的演变过程。

 

A．由人到物     B．由小到大

 

C．由物及人     D．由上到下

 

2．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(    )与工作的被动性两个方面。

 

A．被领导性     B．中介性

 

C．从属性       D．隐秘性

 

3．公文的第一要素是(    )

 

A．语言文字     B．语法

 

C．逻辑         D．体式

 

4．议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是(    )

 

A．短论         B．小品文

 

C．杂文         D．文艺评论

 

5．根据事由：××公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是(    )

 

A．通报        B．通知

C．通告        D．决定

 

6．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(    )

 

A．违反报告不得夹带请示的规定    B．违反应协商同意后再发文的规定

 

C．错误使用文种。应使用函        D．错误使用文种，应使用报告

 

7．各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为(    )

 

A．条例       B．函

 

C．规定       D．报告

 

8．平行文，指(    )机关之间往来的公文。

 

A．本        B．不相隶属

 

C．平级      D．领导

 

9．下列属于公文专用语中期复用语的是(    )

 

A．妥否      B．请审核

 

C．为荷      D．希各知照

 

10．下列属于公文文尾部分的是(    )

 

A．主题词    B．附件

 

C．印章      D．成文时间

 

11．下列请示的结束语中得体的是(    )

 

A．以上事项，请尽快批准

 

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

 

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

 

D．以上所请，妥否?请批复

 

12．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(    )

 

A．会议报告      B．条例

 

C．工作总结      D．请示

 

13．文章主题不集中的主要原因是(    )

 

A．对无关主题材料不肯割爱B．材料积累不够丰富

 

C．用了多种表达方式      D．作者对所写对象的含义思考不清

 

14．经过加工、提炼、弃取的材料，叫(    )

 

A．材料       B．-素材

 

C．题材       D．文献1

 

15．由撰稿人草拟的初始文稿，称为(    )

 

A．修正稿    B．草稿

 

C．原稿      D．底稿

 

16．撰写提纲，就是设计一篇公文的框架和轮廓，即确定公文的(    )

 

A．段落      B．思路

 

C．布局      D．结构

 

17．公文办理主要分为(    )

 

A．收文和发文 B．拟办与承办

 

C．登记与分发 D．整理与保管

 

18．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(    )

 

A．拟办       B．承办

 

C．批办       D．催办

 

19．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明(    )

 

A．已复文    B．阅毕的日期

 

C．已阅文    D．承办的结果

 

20．办公自动化的发展方向可以用四个I来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三

是智能化；第四是(    )化。

 

A．大型      B．集合

 

C．集成      D．集约

 

二、多项选择题(以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确

 

的．请将其序号选出并填入括号内。错癣漏癣多选均不得分。每小题

 

分，共20分)

 

21．先秦时期产生、沿用至清朝的檄文，是一种(    )

 

A．封赏文书       B．征伐文书

 

C．军事文书       D．法规文书

 

E．机关间的平行文书

 

22．以省财政厅和省民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局

 

和民政局，这种行文方式是(    )

 

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文

 

D．特殊行文E、联合行文

 

23．计划类文书有(    )

 

A．规划        B．纲要

 

C．安排        D．公告

 

E．计划

 

24．公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括(    )

 

A．必须由国家行政机关制成和发布B．必须具有国家领导机关的权威

 

C．有特定的体式，并经过一定的处理程序D．内容必须有关公务，并有现实效用

 

E．必须盖有领导机关的公章

 

25．文书工作的基本原则是(    )、安全。

 

及时

快捷

C．简便

26．以下哪种公文采用由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文的组织形式

 

(    )

A．简报B．便函C．事务性通知

 

D．重大的方针政策性决定E．布置全局性工作的指示

 

29．在实际工作中，公文的撰拟步骤一般包括(    )等环节。

 

A．确定文种B．撰写提纲C．选择材料

 

30．可供立卷时选用的公文特征，除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外，还有(    )

 

A．发文字号B．发文年代C．时间

 

三、判断改错题(判断下列各题的正误，正确的在括号内打√，错的打“×”。并将错误之处修改正确。每小题2分，共20分)

 

31．文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。(    )

 

32．介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。(    )

 

33．主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。(    )

 

35．《关于对承办全区经济工作会议的经费的请示》(    )

 

36·主题是文章的核心、灵魂和统帅，决定材料的取舍。(    )

 

37·观察富有直观性，是依靠人的感官所产生的知觉过程，不需要理性思维的介入。(    )

 

38·撰写调查报告必须加上完整的结尾。(    )

 

39·几个机关联合发文，发文字号只需标明主办机关的发文字号。(    )

 

40．如果请示的内容需同时告之其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。(    )

 

四、简答题。(每小题4分，共8分)

 

41．请示与报告这两个文种有什么异同?

 

42．总结的写作要注意什么问题?

五、应用题(每小题6分，共12分)

 

43．运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误。

民政局文件

 

江民政办(2001)32号

 

 

江南市民政局关于全市民政工作会议纪要

各县民政局并抄报省民政厅：

 

现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。

江南市民政局

 

2001年8月8日

 

 

44．假设某案卷内有下列文件，请草拟案卷标题，并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?

 

(1)江南市化工局要求把金星化工厂职工×××调回江南的函

 

(2)江南市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函

 

(3)江南市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函

 

(4)江南市劳动局同意调市郊农场职工×××人金星化工厂的复函

 

六、论述题(每小题10分，共20分)

 

45．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其途径。

 

46．请你联系实际，谈谈企业为什么要高度重视科学决策和风险管理?

参考答案：

 

一、单项选择题(每小题1分，共20分)：

 

1、C2、C3、A4、C5、C6、C7、C8、B9、B10、A11、D12、D13、A14、C15、B16、D17、A18、A19、B20、C

 

二、多项选择题(每小题2分，共20分)

 

21、BC22、AE23、ABCE24、CD25、AE26、ABC27、CE28、ABCD29、ABCI)E30、CE

 

三、判断改错题(每小题2分，共20分)

 

31、√32、√

33、×发文改为收文。

 

34、×发文字号改为标题。标题改为发文字号。

 

35、×删去对和第一个的。

 

36、√37、√

 

38、×必须改为不必

 

39、√40、√

 

四、简答题(每小题4分，共8分)

 

41、答案要点：

 

①它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；(1